השכרת ציוד לאירועים בעיר שלך

השכרת ציוד לאירועים בעיר שלך

אם תכננת אירוע וחשבת על השכרת ציוד, עדיף לך למצוא חברת השכרה שפועלת בעיר שלך.

כשאנחנו מתכננים אירוע גדול, הוצאה על שינוע הציוד ממקום למקום היא דבר אחד שנשמח להימנע ממנו על ידי בחירה בחברת השכרה מקומית.

בכתבה הזאת נדבר על היתרונות של חברת השכרה מקומית שקרובה אליך – הדבר שיחסוך לך עד אלפי שקלים ושעות רבות של התעסקות.

נסביר על היתרונות הצפויים וגם הלא צפויים של חברות השכרה ונגלה איך לאתר חברה מקומית מוצלחת מן המבחר הקיים, בין האירוע שלך מתקיים בלב עיר גדולה או ביישוב קטן.

בכתבה הזאת:

  1. מתי כדאי לבחור בחברה מקומית להשכרת ציוד
  2. מה היתרונות העיקריים של חברת השכרה קרובה
  3. מתי כן עדיף לשנע ציוד מחברת השכרה רחוקה

אז לא משנה אם חיפשת השכרת ציוד לאירועים בבאר שבע, במטולה או בתל אביב – יש הרבה סיבות שהופכות את הבחירה שחברת השכרה מקומית לדרך הנכונה עבורך.

כמו שנסביר, ללכת על חברה מקומית חוסך לך המון זמן וכאבי ראש.

נכיר עכשיו קצת מהמצבים שבהם כן כדאי ללכת על חברה מהאיזור שלך.

מתי לבחור בחברת השכרת ציוד שקרובה אליך

כאשר מתכננים את האירוע שלנו, יש מספר דברים לחשוב עליהם, החל במספר האנשים שיגיעו, ועד לסידורי חניה.

אם אנחנו מתכוונים להשכיר ציוד כבד – כמו במות וספסלים לישיבה – המחיר שיעלה לחברת ההשכרה לשנע אותו יגדל ככל שהמרחק מן האירוע עולה.

במילים אחרות, המשוואה היא משקל הציוד X מרחק נסיעה = מחיר שאותו נשלם בסוף.

כמו העברת דירה, כדאי לחשוב על החברה הקרובה כדאי לקצץ בעלויות.

ידיים של אנשים בערב שמרימים כוסית באירוע בחוץ עם במת אירועים וכדורי דיסקו מאחוריהם

כל זה לא אומר שמוטב לבחור בכל חברה רק משום שהיא נמצאת בקרבת מקום.

בסוף הכתבה נציג מספר אפשרויות להשכרה שפועלות באיזורים שונים בארץ.

טיפ: כדאי לברר בדיוק איזה ציוד תרצו להשכיר, ממזגנים ניידים ועד אוהלים, ולחפש חברת השכרת ציוד קרובה שמתמחה בדברים שחיפשת.

היתרונות של חברת השכרה קרובה

נניח שרצית להשכיר ציוד לחתונה בחצר הבית שלך.

לחתונה יגיעו כ-200 אורחים, ותכננת להציב שולחנות אוכל, כיסאות, בופה, וגם לסדר חופה קטנה וחמודה.

נניח והזמנת חברת השכרת ציוד מעיר אחרת, כי מדובר במעט ציוד יחסית, וכי שמעת עליהם דברים טובים.

באמצע האירוע מתגלה בעיה באחת מרגלי החופה וצריך להחליף אותה.

כדי להביא תחליף צריך לנסוע למחסן החברה בעיר אחרת ולחזור, סיבוב שייקח מעל שעה, והכל בזמן שעת השיא בכבישים וכשהאורחים ממשיכים להגיע ומחכים להתחיל בטקס.

יש אירועים שמומלץ בהחלט לשמור על חברת ההשכרה שלך קרובה לכל מקרה שעלול לקרות.

לפעמים היכולת לתקן משהו תוך זמן קצר היא הכרחית.

שולחן חתונה עגול עם מפה וזר פרחים וכיסאות מסודרים סביבו באולם עם עוד שולחנות מסודרים

סיבות נוספות הן עלות ההובלה במקרה של ציוד כבד במיוחד.

למשל במקרה של השכרת ציוד למופע עם במות גדולות ומתחמים מגודרים.

ההובלה עצמה עלולה להוסיף אלפי שקלים למחיר אם בוחרים בחברה רחוקה, ולכן מומלץ לדבר עם אחת מהחברות באיזורך ולקבוע מראש מחיר שכולל הובלה.

מתי כן מומלץ ללכת על חברת השכרה רחוקה

לפעמים פשוט אין ברירה ועלינו ליצור קשר עם חברות שממוקמות רחוק יחסית אלינו.

הסיבות יכולות להשתנות, החל ב:

  • אנו מעוניינים להשכיר ציוד נדיר יחסית שרק מעט חברות מחזיקות
  • אנו גרים ביישוב מרוחק שחברות השכרת ציוד מעטות קרובות אליו ממילא
  • אנחנו רוצים לארגן אירוע במקום שקשה להגיע אליו, וחברות בודדות מוכנות לכך (בים למשל)

אם אחת מהאפשרויות האלו נכונות למקרה שלך, לא להיבהל.

מומלץ גם כאן לבדוק היטב מה סוג הציוד שרצית להשכיר ולמצוא תחילה חברה להשכרת ציוד על פיו.

בטלפון, מומלץ לסכם עם מספר חברות על מחיר שכולל הובלה, ולהשיג כך מחיר תחרותי טוב.

חתונת יום בחוף הים עם חופה ושביל לבן עם פרחים ורודים ואורחים ישובים משני הצדדים

אם אתם גרים ביישוב מרוחק, מומלץ בנוסף לברר קצת מפה לאוזן.

אתם בוודאות לא הראשונים שעושים אירוע באיזורכם, ואנשים רבים מפעילים שירותי הובלה מבלי לפרסם ולפעמים תשאול של 3-4 אנשים מוביל לפתרון יעיל ומשתלם.

בשביל כל דבר אחר, חכמת ההמונים של האינטרנט תעשה את העבודה.

אנחנו מאחלים אירוע מקסים ומהנה.

כתוב/כתבי תגובה